الفرق بين الاجتماعات في الفرق الكشفية

الاجتماعات ( في الفرق الكشفية ):
- اجتماعات تنظيمية - اجتماعات تدريبية -اجتماعات مجلس الشرف
يتم تحديد اجتماعاً واحد لها أو اجتماعين في الشهر وعلى العرفاء تشجيع أفراد الطليعة أو الرؤساء تشجيع أفراد السداسي بشتى الطرق للحضور في الوقت المحدد بالملابس الكشفية الكاملة
ويحدد نوع النشاط للاجتماع :
1) نشاط كشفي ( الرحلات والمخيمات والألعاب الكشفية – الألعاب الفردية والجماعية وألعاب رياضية وألعاب ليلية )
2) نشاط تدريبي ( الدورات والمخيمات والألعاب الكشفية التي تنظمها الفرقة أو النشاط الكشفي بالمنطقة سواء كانت فنية أو تخصصية )
3) نشاط اجتماعي ( الاحتفالات بأسابيع الخدمة العامة والعروض الكشفية والمناسبات الخاصة بالفرقة أو الحفلات العامة 4) نشاط ثقافي ( المحاضرات والندوات )
ونشاط الفرقة : يعتبر كل عريف ممثل الطليعة في مجلس الشرف فيجب اقتراحات أفراد الطليعة ويختار أنسبها لعرضها على مجلس الشرف .
اجتماعات الفرقة الكشفية :
تحدد اجتماعات الفرقة بمعرفة قائدها حسب ظروف وإمكانيات كل مدرسة
1) الغرض من الاجتماع :
= المساعدة في توزيع المنهج الكشفي على فترات زمنية محددة خلال العام الدراسي موزع على أيام اجتماعات الفرقة
= تدريب عرفاء الطلائع على تنظيم مثل هذه الاجتماعات من حيث الإعداد لها –برامجها –نواحي النشاط التي تتضمنها هذه البرامج .
=تبادل الخبرات بين الطلائع بعضها البعض .
= التدريب على نواحي المنهج الكشفي حسب خطة نشاط الفرقة .
2) الإعداد لاجتماع الفرقة :
ولكي يكون أكثر فائدة يلاحظ ما يلي :
= توزيع مسئوليات الاجتماع في تقديم محتواه بين عرفاء الطلائع وقائد الفرقة ومساعدة بعد تحديد الزمن اللازم لكل فقرة .
= تجهيز الأدوات والمعدات اللازمة للاجتماع .
= إعداد مكان الاجتماع إعداداً جيداً وحبذا لو كان اللقاء في مكان خلوي أو حديقة يسمح للمشاركين في الانطلاقة والحركة
ويجب مراعاة الآتي :
1- أن يكون مكان الاجتماع مناسب للموضوعات .
2- الإعداد الجيد للاجتماع قبل وقته بوقت كاف .
3- توزيع العمل بين القائد ومساعده والعرفاء .
4- أن تصطحب كل طليعة صندوق الطليعة لكامل أدواته .
5- الحضور للاجتماع باللباس الكشفي الكامل .
6- أن يبدأ الاجتماع في موعده وينتهي في موعده .
3) إرشادات خاصة باجتماعات الفرقة :
1- يكون الاجتماع مسلي يهتم بالجانب الترويحي مع الاستمتاع بالعمل الجماعي .
2- الانتظام والانضباط مطلوبان ويكونان ميدان للتسابق والإنجاز بين الإفراد والطلائع كل على حده
3- التنويع في البرنامج خوفاً من الملل وأتباع للرغبات والميول .
4- الأدوات إعدادها سيساعد على نجاح البرنامج .
4) التقويم للاجتماع :
من خلال المناقشة مع العرفاء خلال سير العمل نسأل أنفسنا عن :
1- سعادة المشتركين 2- استفادة الجميع .
3-أسلوب التعليم 4-التدريب على المنهج الكشفي
5-حسن استغلال أدوات التدريب 6-المكان ومناسبته .
7-ما يجب عمله بعد التقويم .
8-كيف يمكن تحسين الاجتماعات المقبلة .

الاجتماعات التنظيمية :
وهي لمناقشة ودراسة الأمور المتعلقة بالفرقة ومنها النواحي الإدارية ويتم في الأمور التالية :
1- دراسة احتياجات الأفراد من الأنشطة المختلفة .
2- وضع خطط النشاط للفرقة .
3- دراسة اللوائح والقوانين المنظمة للعمل في الفرقة .
4- مناقشة كافة الموضوعات الإدارية الخاصة بالفرقة .

الاجتماعات التنظيمية تعقد على ثلاث مستويات :
1- مجلس الفرقة
إرشادات خاصة باجتماع الفرقة
• لا بد أن تشبع الاجتماعات احتياج الفتية .
• من الضروري إشراك الأفراد في التخطيط لاجتماعهم .
2- مجلس إدارة الفرقة ( مجلس الشرف )
3-مجلس الطليعة .
الاجتماعات التدريبية :
وفيه يتم التدريب على مجموعة من البرامج الكشفية أو تنفيذ نوع من الأنشطة للفرقة أو الطليعة
الغرض من الاجتماعات التدريبية :
1- تدريب الفرقة على المناهج الكشفية .
2- تدريب عرفاء الطلائع ورؤساء السداسيات على أساليب الاجتماعات –وطرق الإعداد لها وتقييم البرامج حسب الأولوية .
3- تبادل الخبرات بين الأفراد الفرقة .
4- إبراز قدرات الأفراد والمشاركين من خلال المنافسات بين الطلائع .
5- التدريب بواسطة الجماعات الصغيرة (السداسي –الطلائع)يساعد على وصول المعلومات والخبرات بوقت أقل وبطريقة أفضل .
6- تدريب رؤساء السداسيات وعرفاء الطلائع على قيادة زملائهم أثناء ممارسة الأنشطة .

الإعداد لاجتماع التدريبي للفرقة :
1- إعداد المكان إعداداً جيداً قبل موعد الاجتماع بوقت كاف .
2- تجهيز الأدوات والمعدات اللازمة للاجتماع التدريبي.
3- الاستعانة بالمختصين للاستفادة منهم .
4- أن يكون الاجتماع تغلب عليه الصيغة العملية .

مجلس الشرف :
الحركة الكشفية تسعى دائماً إلى ربط العلاقة الأخوية والمحبة الصادقة بين شباب الفرقة وحتى يستفيدوا من بعضهم فإن التشاور في الرأي هو توثيق صلة الطليعة بالفرقة وبالعريف والقائد ولهذا فإن مجلس الشرف يعتبر المجلس التنفيذي للفرقة ويتكون من قائد الفرقة ورؤساء السداسيات أو عرفاء الطلائع ومساعديهم وينعقد لمجموع طلائع الفرقة كما ينعقد هذا المجلس في حالة حصول الأخطاء من كشاف أو طليعة وينظر في ذلك ويوضع لها حلول وعمل مهمات هذا المجلس في الآتي :
1- إبراز اقتراحات ورغبات الطليعة أو السداسي .
2- تقديم تقرير للمجلس في كل قطاع عن نشاط أفراد السداسي أو الطليعة .
3- البحث في مكافأة أفراد الطليعة أو السداسي أو عقابهم .
4- النظر فيما يعرض على المجلس من المشاكل التي تتصل بأفراد .
ويتكون مجلس الشرف من الآتي :
1) قائد الفرقة 2) عريف أول الفرقة 3)عرفاء الطلائع 4) سكرتير الفرقة .
ويفضل أن يحضر ذلك الاجتماع مساعدي عرفاء الطلائع .
متطلبات مجلس الشرف :
1- وضع برنامج نشاط الفرقة .
2- رفع مستوى الفرقة .
3- مناقشة تقارير العرفاء عن طلائعهم .
4- العمل على حل المشاكل التي تعترض الفرقة .
5- وضع تحديد التقاليد التي تتبعها الفرقة .
6- الموافقة على ضم الأعضاء الجدد للفرقة .
7- وضع لائحة كشفية للفرقة .
1- بحث الأنشطة بين الطلائع .
2- التعاون مع القائد في وضع ميزانيات ومصروفات أنشطة الفرقة .
10- التعاون مع القائد في تدريب الطلائع على شارات الهوايات والتعاون مع من يقومون بالتدريب على ذلك من قبل القائد

الموضوع الأصلي : الفرق بين الاجتماعات في الفرق الكشفية المصدر : مُنتَدَيَاتْ صُـوتــْ بَــلَــدْنََــا

______________________________________________________

الرحال